Mô tả công việc
1. Mô tả chung
– Chánh văn phòng có nhiệm vụ điều hành, vận hành, giám sát, điều phối, hỗ trợ mọi hoạt động của văn phòng, hoạt động chuyên môn của các bộ phận trong văn phòng, quản lý nhân sự và phát triển nguồn lực văn phòng; tuân thủ quy chế và đạt mục tiêu kế hoạch đã đặt ra.
– Chịu trách nhiệm mọi nội dung thông tin, truyền thông của CLB
– Quản lý chi phí hoạt động của văn phòng, hoạt động thu, chi đảm bảo nằm trong kế hoạch ngân sách, đúng quy chế, minh bạch
2. Công việc cụ thể
a) Công việc hành chính:
– Xây dựng, triển khai các quy trình
– Soạn thảo, triển khai và thực thi quy chế, nội quy được ban hành
– Lập và triển khai kế hoạch công tác văn phòng
b) Quản trị, điều hành, điều phối, hỗ trợ và thực thi công việc các ban, bộ phận
– Ban thư ký
– Nhân sự
– Vận hành
-
Sự kiện
-
Truyền thông
-
Điều phối chương trình
-
Phát triển đối tác
– Kế toán
– Hành chính – tổng hợp
Yêu cầu công việc
– Cần có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị nhân sự hoặc vị trí tương đương tuyển dụng
– Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, hệ thống
– Có khả năng tổ chức dự án và quản lý, điều phối nhân sự
– Kỹ năng giao tiếp tốt, viết và nói tốt
– Có khả năng giao tiếp tiếng Anh
– Ưu tiên có kinh nghiệm trong công tác hiệp hội và công việc quản lý liên quan pháp chế, nhân sự
– Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
– Trách nhiệm, dấn thân, nhiệt tình, chu đáo
– Chịu được áp lực cao
– Có thể làm việc ngoài giờ và đi công tác xa
Quyền lợi
– Lương hấp dẫn
– Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và nhiều cơ hội phát triển
– Được tham gia nhiều chương trình đào tạo giá trị
– Chế độ phúc lợi: thưởng hiệu quả công việc và các khoản phụ cấp theo quy chế và theo tính chất công việc thực hiện
– Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế, chính sách lao động theo quy định
Thời gian và địa điểm làm việc
– Thời gian làm việc: 8:00 – 17:30 (Từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy)
– Địa điểm làm việc: 838 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
Hồ sơ ứng tuyển vui lòng gửi về:
Email : bit@bit.vn / hcns@bit.vn
