Đào tạo Inhouse là một trong những phương pháp đào tạo được các doanh nghiệp đánh giá cao và đầu tư nhiều vào. Đây là một hoạt động quan trọng trong quá trình đào tạo nhân sự của doanh nghiệp. Vậy, Inhouse Training là gì và nó mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Hãy theo dõi bài viết sau đây của BIT Group để tìm hiểu rõ hơn về chủ đề này.
Đào tạo Inhouse là gì?
Đào tạo In-house là một phương thức đào tạo được tổ chức và thực hiện bên trong doanh nghiệp, dành riêng cho nhân viên của doanh nghiệp. Chương trình đào tạo In-house được thiết kế và tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp và đáp ứng được yêu cầu và mong muốn của các quản lý và lãnh đạo. Nó có thể bao gồm các khóa đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm, hoặc cung cấp kiến thức về sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Phương pháp đào tạo In-house giúp cho doanh nghiệp có thể đào tạo nhân viên một cách hiệu quả, tối ưu hóa thời gian và ngân sách đào tạo.
Xem thêm: TẤT TẦN TẬT VỀ ĐÀO TẠO INHOUSE BẠN NÊN BIẾT
2 loại hình thức đào tạo
Inhouse Training
Đòi hỏi doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu và nhu cầu đào tạo của mình. Sau đó, đơn vị đào tạo sẽ tiến hành khảo sát và tìm hiểu kỹ về nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp. Dựa trên đó, chương trình đào tạo riêng sẽ được thiết kế để giải quyết các vấn đề này.
Sau khi hoàn thành chương trình, học viên sẽ nắm được phương pháp và công cụ ứng dụng vào công việc của mình. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hiệu quả của chương trình đào tạo Inhouse, doanh nghiệp nên có hơn 10 người tham gia. Số lượng này sẽ giúp cho việc tổ chức các khóa đào tạo trở nên hiệu quả hơn.
Public Training
Các trường học công cộng thường có đối tượng học viên đa dạng, đến từ nhiều nơi và có nhiều ngành nghề khác nhau. Điều này gây khó khăn cho giảng viên trong việc hỗ trợ từng học viên giải quyết các vấn đề của mình một cách tận tâm. Thay vì đó, giảng viên chỉ giảng dạy một cách chung chung theo giáo trình có sẵn. Vì vậy, đào tạo công cộng không đạt được hiệu quả và chất lượng cao như đào tạo In-house.
Hầu hết những người tham gia vào các khóa đào tạo công cộng thường mong muốn tìm hiểu những kiến thức cơ bản. Trong tình huống “học viên ít, thời gian ngắn”, việc lựa chọn đào tạo công cộng là một sự lựa chọn thông minh và hợp lý.
Ưu điểm của đào tạo Inhouse
Hình thức đào tạo In-house mang lại nhiều ưu điểm vượt trội như sau:
Linh hoạt: Chương trình đào tạo In-house được thiết kế và tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu đào tạo cụ thể của doanh nghiệp và đáp ứng được yêu cầu của các quản lý và lãnh đạo. Điều này giúp đảm bảo rằng các khóa đào tạo sẽ tập trung vào các kỹ năng và kiến thức cần thiết cho công việc.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Đào tạo In-house giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho việc đi lại, chỗ ở và các khoản chi phí khác liên quan đến việc đào tạo nhân viên ở nơi khác. Nó cũng giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên và doanh nghiệp.
Hiệu quả hơn: Đào tạo In-house cho phép các quản lý và lãnh đạo kiểm soát quá trình đào tạo và đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo đúng cách và hiệu quả. Nó cũng cho phép nhân viên học tập trong môi trường làm việc quen thuộc, giúp họ áp dụng kiến thức được học ngay lập tức.
Tăng sự cam kết và động lực: Nhân viên được đào tạo trong môi trường làm việc quen thuộc sẽ cảm thấy được quan tâm và đánh giá cao hơn. Điều này sẽ giúp tăng sự cam kết và động lực của nhân viên đối với công việc và doanh nghiệp.
Giảm tình trạng ra đi của nhân viên: Khi nhân viên được đào tạo và cảm thấy được đánh giá cao, họ có xu hướng ở lại công ty lâu hơn. Điều này giúp doanh nghiệp giảm tình trạng ra đi của nhân viên, tăng cường sự ổn định và bảo vệ nhân sự quan trọng của mình.
Quy trình tổ chức chương trình Inhouse Training
Tiếp cận và khảo sát
Để xác định chính xác các vấn đề và nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp, việc tiếp cận và khảo sát thực tế là vô cùng quan trọng.
Trước hết, cần thực hiện đánh giá nhân lực hiện tại của doanh nghiệp để thu thập thông tin và xác định rõ những năng lực cần phải có của nhân viên. Tiếp theo, cần xem xét sự chênh lệch năng lực của nhân viên so với mục tiêu, định hướng doanh nghiệp đã đề ra. Ngoài ra, việc xác định kỳ vọng của lãnh đạo đối với yêu cầu phát triển nguồn lực cũng rất quan trọng. Từ những thông tin này, doanh nghiệp có thể xác định được nhu cầu đào tạo cụ thể để giải quyết các vấn đề và đáp ứng được các yêu cầu của mình.
Phân tích đánh giá
Sau khi thu thập thông tin từ doanh nghiệp, đơn vị đào tạo sẽ tiến hành phân tích và đánh giá để hiểu rõ hơn về nhu cầu và đặc thù của doanh nghiệp. Dựa trên những thông tin này, họ sẽ thiết lập mục tiêu đào tạo phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu và tối ưu hoá kết quả đào tạo cho doanh nghiệp.
Xây dựng khung đào tạo
Để đảm bảo tối đa hiệu quả và tính kinh tế cho doanh nghiệp, quá trình nghiên cứu, phân tích và thiết kế nội dung đào tạo được tiến hành lại một lần nữa. Các yếu tố quan trọng như thời lượng, địa điểm tổ chức, mục tiêu, đối tượng học viên, nội dung và phương pháp giảng dạy được xác định chính xác để đáp ứng nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp. Ngoài ra, thông tin về đội ngũ chuyên gia giảng dạy của mỗi chuyên đề cũng được cung cấp đầy đủ để đảm bảo chất lượng đào tạo.
Ký kết hợp đồng
Sau khi đạt được sự đồng ý về chương trình đào tạo và kinh phí, hai bên sẽ lập hợp đồng chính thức với nhau.
Thiết kế bài giảng
Đội ngũ giảng viên sẽ chuẩn bị tài liệu, giáo trình, biểu mẫu, tình huống và công cụ học tập để hỗ trợ cho quá trình giảng dạy và học tập của học viên. Cách phân bổ nội dung và phương pháp truyền đạt được thiết kế để phù hợp với đặc thù của từng đối tượng tham gia.
Sau đó, doanh nghiệp và đơn vị đào tạo sẽ cùng nhau thẩm định, điều chỉnh và hoàn thiện bài giảng. Kế đó, đơn vị đào tạo sẽ lên lịch giảng dạy và nếu yêu cầu về bảo mật nội dung được đưa ra, bài giảng sẽ được chuyển giao cho doanh nghiệp.
Triển khai
Quá trình triển khai chương trình đào tạo sẽ bao gồm nhiều bước quan trọng, bao gồm sắp xếp lại cơ sở vật chất như phòng học, thiết bị giảng dạy, in ấn tài liệu và bố trí phương tiện đi lại cho chuyên viên đào tạo. Để đảm bảo chất lượng đào tạo, đơn vị đào tạo cũng sẽ cử nhân sự giám sát suốt thời gian diễn ra chương trình và theo dõi tiến độ thanh toán hợp đồng. Ngoài ra, việc sắp xếp nhân sự cũng được coi là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả và đúng tiến độ cho chương trình.
Đánh giá sau đào tạo
Để đảm bảo chất lượng chương trình đào tạo đáp ứng được mục tiêu đặt ra, các chương trình này cần được đánh giá. Quá trình đánh giá phụ thuộc vào từng đặc thù cụ thể của chương trình đào tạo và yêu cầu của doanh nghiệp.
Lưu trữ hồ sơ
Để đảm bảo chất lượng và tiện lợi cho việc tham khảo trong tương lai, đơn vị đào tạo phải tổng hợp và lưu trữ đầy đủ các tài liệu và kết quả đào tạo theo tiêu chuẩn ISO, bao gồm cả phiên bản giấy và số hóa.
Việc lưu trữ này sẽ cung cấp nguồn tài liệu quý giá cho đơn vị đào tạo, đồng thời cũng hỗ trợ cho việc áp dụng vào các khóa học trong tương lai một cách dễ dàng hơn.
Xem thêm: ĐÀO TẠO INHOUSE LÀ GÌ? 80% DOANH NGHIỆP CHƯA BIẾT VỀ KHÓA HỌC ĐÀO TẠO INHOUSE CHUYÊN NGHIỆP
Tổng kết
Đào tạo inhouse là một giải pháp đáng cân nhắc để nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy trình đào tạo inhouse cần được xây dựng và thực hiện một cách chuyên nghiệp, đảm bảo tính hiệu quả và đáp ứng được mục tiêu đề ra. Những bước tiếp cận cụ thể trong quy trình đào tạo inhouse sẽ được tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu và đặc thù của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, đội ngũ giảng viên chất lượng, tài liệu đào tạo phù hợp, đánh giá kết quả đào tạo và lưu trữ tài liệu là những yếu tố cần thiết để tạo nên một chương trình đào tạo inhouse thành công. Nếu được triển khai một cách cẩn thận và chuyên nghiệp, đào tạo inhouse sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, góp phần nâng cao năng lực và tăng cường cạnh tranh trên thị trường.
