Đào tạo In-house là một hình thức đào tạo được tổ chức tại chính nơi làm việc của doanh nghiệp, dành riêng cho nhân viên của công ty. So với khóa học công khai (Public training), In-house training mang lại nhiều lợi ích về mặt chất lượng đào tạo. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu tìm hiểu tại sao nên lựa chọn đào tạo In-house và những lợi ích mà nó đem lại cho doanh nghiệp.
Hoạt động đào tạo in-house cho doanh nghiệp
Đào tạo in-house là gì?
Đào tạo in-house là một hình thức đào tạo mà doanh nghiệp tổ chức để cung cấp kiến thức và kỹ năng cho nhân viên của mình. Điều này thường được thực hiện bởi các chuyên gia nội bộ của doanh nghiệp hoặc bởi các nhà cung cấp đào tạo bên ngoài được mời đến để đào tạo tại chỗ.
Các chương trình đào tạo in-house thường được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và đảm bảo rằng nhân viên có được kiến thức và kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc của họ. Khác với việc học tại trụ sở đơn vị đào tạo ( khóa public), chương trình đào tạo in-house được tổ chức ngay tại doanh nghiệp với hình thức tổ chức tương ứng, phù hợp với yêu cầu của quản lý, lãnh đạo và chủ doanh nghiệp. Ngoài ra, đào tạo in-house còn giúp tăng cường sự đồng nhất trong việc áp dụng các quy trình và tiêu chuẩn của doanh nghiệp, cải thiện chất lượng công việc và tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Khi nào thì doanh nghiệp cần đào tạo in-house?
Đây là một phương pháp đào tạo rất phổ biến và hiệu quả để cung cấp kiến thức và kỹ năng cho nhân viên một cách hiệu quả và nhanh chóng. Vậy khi nào thì doanh nghiệp cần đào tạo in-house?
Đầu tiên, khi doanh nghiệp có nhu cầu đào tạo nhân viên về các kỹ năng đặc thù và công việc cụ thể trong tổ chức, doanh nghiệp muốn cung cấp các khóa học hoặc chương trình đào tạo có tính đặc thù cao, liên quan đến các sản phẩm hoặc dịch vụ độc đáo của doanh nghiệp . Điều này đặc biệt quan trọng đối với các công ty hoạt động trong các ngành công nghiệp đòi hỏi kiến thức chuyên môn cao như khoa học và công nghệ, y tế, tài chính và ngân hàng, nơi cần có nhân viên được đào tạo để có thể thực hiện công việc của mình một cách chuyên nghiệp.
Thứ hai, doanh nghiệp muốn nâng cao năng lực và kỹ năng của nhân viên để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh mới, các quy định pháp lý, chính sách, hoặc các tiêu chuẩn mới của ngành. Với sự phát triển nhanh chóng của kinh tế, công nghiệp và xã hội, các doanh nghiệp phải liên tục cập nhật và nâng cao kiến thức và kỹ năng của nhân viên để đáp ứng yêu cầu mới của thị trường.
Thứ ba, doanh nghiệp muốn giảm chi phí đào tạo bằng cách sử dụng các chuyên gia nội bộ hoặc nguồn tài nguyên đào tạo sẵn có. Đào tạo in-house có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đào tạo bằng cách sử dụng các chuyên gia và nguồn tài nguyên nội bộ để đào tạo nhân viên. Ngoài ra, đào tạo in-house cũng giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng và tính đồng nhất trong quy trình và chính sách đào tạo của mình.
Doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng các chương trình đào tạo được triển khai đầy đủ và hiệu quả, giúp nhân viên có kiến thức và kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc của họ một cách hiệu quả.
Cuối cùng, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng chương trình đào tạo in-house sẽ mang lại lợi ích và hiệu quả kinh tế cho tổ chức. Khi đưa ra quyết định về đào tạo in-house, doanh nghiệp cần xác định mục tiêu và kế hoạch đào tạo, đánh giá khả năng thực hiện và chi phí của chương trình. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các hoạt động đào tạo sẽ đáp ứng được các mục tiêu kinh doanh, giúp tăng năng suất lao động và giảm thiểu lãng phí trong hoạt động kinh doanh.
Đào tạo in-house cho doanh nghiệp
Vì sao nên lựa chọn đào tạo in-house
Thiết lập chương trình đào tạo phù hợp
Như đã đề cập ở trên, việc đặt ra một kỳ vọng ban đầu về trình độ của những người tham gia khóa học Public là không đủ để đảm bảo rằng tất cả các học viên đều hiểu và tiếp thu được nội dung khóa học. Do đối tượng tham gia khóa học Public rất đa dạng, vì vậy các giảng viên phải diễn giải lại các định nghĩa và khái niệm cơ bản nhiều lần trong quá trình học. Điều này có thể gây mất thời gian và hiệu quả giảm sút. Trong khi đó, với In-house Training, các đơn vị đào tạo có thể nắm bắt thông tin chi tiết về doanh nghiệp và nhân viên của họ để thiết lập chương trình đào tạo phù hợp. Các giảng viên sẽ được hướng dẫn để cung cấp các định nghĩa và khái niệm cần thiết cho từng nhóm nhân viên cụ thể, giúp tăng hiệu quả đào tạo và tiết kiệm thời gian. Bằng cách đào tạo In-house, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng nhân viên của họ đang học những điều cần thiết để cải thiện kỹ năng làm việc của mình và đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Tiết kiệm thời gian
Chương trình đào tạo In-house sẽ đi vào chi tiết hơn và tập trung vào những khía cạnh quan trọng nhất của vấn đề cần đào tạo, khác với Public Training cố gắng bao quát toàn bộ các khía cạnh của vấn đề.
Với In-house Training, việc làm rõ ngay từ ban đầu về mục tiêu, định hướng và nội dung đào tạo làm cho quá trình đào tạo trở nên nhẹ nhàng hơn nhiều so với Public Training. Các giảng viên sẽ hiểu rõ những gì mà người học đang thiếu sót và đưa ra giải đáp và ý kiến nhắm trúng vào trọng tâm, giúp giải quyết nhanh chóng các khúc mắc của học viên. Do đó, In-house Training không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tăng hiệu quả đào tạo và giúp nhân viên nhanh chóng ứng dụng kiến thức vào công việc hàng ngày.
Kiểm soát được chất lượng đào tạo
Trong quá trình đào tạo, chất lượng đầu ra là một trong những yếu tố quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần quan tâm. Với việc đào tạo In-house, doanh nghiệp có thể kiểm soát chặt chẽ hơn chất lượng đào tạo và đảm bảo hiệu quả đào tạo đáp ứng được các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Giảng viên và mentor sẽ trực tiếp hướng dẫn, tư vấn và giám sát quá trình đào tạo, từ đó khắc phục các vấn đề tồn đọng và đảm bảo chất lượng đầu ra đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh cạnh tranh kinh tế ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp đều cần phải nâng cao năng lực và chất lượng nhân sự để tồn tại và phát triển. Đào tạo là một trong những cách quan trọng nhất để đạt được mục tiêu này. Đào tạo In-house có nhiều lợi ích vượt trội so với đào tạo Public. Đặc biệt, nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và kiểm soát được chất lượng đào tạo. Việc lựa chọn đào tạo In-house sẽ giúp doanh nghiệp tăng cường năng lực và sự cạnh tranh trên thị trường, đồng thời đáp ứng tốt hơn nhu cầu đào tạo của các nhân viên.
Xem thêm:
Tiếp thị kinh doanh trên nền tảng số
6 cách điều chỉnh kỳ vọng khách hàng trên nền tảng số
Chuyển đổi số trong Marketing
