Chuyển đổi số đang là vấn đề được quan tâm nhất trong thời đại 4.0, chuyển đổi số nhân sự là một ví dụ. Nhiều doanh nghiệp hiện nay nhằm tối ưu hiệu quả quản lý, giảm thời gian thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động đã lựa chọn việc số hóa nhân sự. Điều đó không những góp phần nâng cao năng suất người lao động, mà còn giúp chuẩn hóa, tinh giản bộ máy, làm doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.
Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự là gì?
Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự là quá trình áp dụng và ứng dụng số hóa vào hoạt động vận hành – quản lý nhân sự tại doanh nghiệp. Giống như mọi bộ phận khác của doanh nghiệp, chuyển đổi số trong lĩnh vực nhân sự là điều cần thiết trong thời đại 4.0.
Theo một cuộc khảo sát của Deloitte, ngân sách chuyển đổi số sẽ tăng 25% trong năm tới. Với sự ra đời của trí tuệ nhân tạo (AI), blockchain, quản lý hiệu suất tự động, việc nhân sự vẫn dựa vào Excel để thu thập dữ liệu là điều khá bất lợi, cần chuyển sang tự động hóa một cách nhanh chóng.
Lợi ích của doanh nghiệp khi chuyển đổi số trong quản lý nhân sự.
Trong hoạt động quản lý nhân sự tại doanh nghiệp, số hóa thể hiện vai trò đặc biệt trong việc tối ưu năng suất của nhân sự. Đồng thời gia tăng sự hài lòng cho nội bộ nhân viên công ty.
Việc sử dụng công nghệ cho phép nhân viên HR truy cập thông tin mọi lúc mọi nơi, giúp họ đảm bảo công việc của mình trong thời gian, không gian thoải mái, linh hoạt nhất.
Ngoài ra, những thiết bị công nghệ còn giúp họ hạn chế các quy trình thủ công, làm tự động hóa các công việc như tính lương, kê khai thuế thu nhập cá nhân, lưu trữ hồ sơ nhân sự. Giờ đây, thay vì thực hiện những công tác thủ công tốn nhiều thời gian, nhờ có quy trình số hóa mà mọi việc dần trở nên nhanh chóng, nhân viên cũng nhận được dịch vụ nhân sự tốt hơn.
Những thách thức.
Cũng giống như chuyển đổi số ở những ngành nghề, vị trí khác, chuyển đổi số trong HR cũng có những thách thức nhất định được kể như:
- Thiếu chiến lược hoặc mục tiêu rõ ràng khi chuyển đổi số.
- Thiếu ngân sách để chuyển đổi số.
- Thiếu chuyên môn trong việc lãnh đạo dự án chuyển đổi kỹ thuật số.
- Thiếu nhanh nhẹn trong việc nâng cấp lên các dự án kỹ thuật số mới.
- Từ chối đầu tư của lãnh đạo cấp trên.
Những vấn đề này là phổ biến và việc giải quyết chúng đòi hỏi sự phục hồi của bộ phận HR. Những chuyên gia khẳng định chắc chắn sẽ mất thời gian để xây dựng một lực lượng lao động có thể tận dụng những công nghệ mới này một cách hiệu quả.
Tuy nhiên, hiện nay việc chuyển đổi số nên được thực hiện cấp bách và nhanh chóng nhất có thể để theo kịp thời đại. Việc này dẫn đến các nhân viên nhân sự sẽ cần được đào tạo lại với tốc độ nhanh hơn bao giờ hết để có thể hoàn thành một cách trơn tru nhất quá trình chuyển đổi số, tạo tiền đề cho tương lai.
>>>Xem thêm: Chìa khóa quản trị nhân sự trong thời kỳ chuyển đổi số
